Rencontre avec Gouti
Outil de gestion de projet Gouti Le blog de Gouti

Rencontre avec Gouti

Voici l'avis d'un responsable communication qui a découvert et utilisé le logiciel de gestion de projet Gouti. Le récit de son parcours initiatique.

Introduction

Je m’adresse à vous, qui êtes arrivé jusqu’à cet article, sans doute à la recherche de réponses quant à cet outil de Gestion de Projet : « Correspond-il à ce que je recherche ? », « Inclut-il cette fonctionnalité bien spécifique ? », « Qu’a-t-il de plus que le logiciel X ou Y ? », ou bien tout simplement « C’est quoi Gouti ? »…

Pour éclaircir quelques-unes de vos interrogations je vais vous parler de mon expérience personnelle sur cet outil. Je vous préviens tout de suite, je ne vais pas aborder de sujets techniques concernant la gestion de projet, je vais simplement vous raconter l’histoire d’une rencontre que j’ai faite il y a maintenant plusieurs mois.

La rencontre 

Tout a commencé début Octobre 2018. J’ai intégré l’équipe de CG Project Management comme Responsable Marketing et Communication, c’est à cette occasion que j’ai fait la rencontre de Gouti. Il faut savoir que je n’avais aucune base en gestion de projet à ce moment-là, je ne connaissais aucun autre outil de gestion de projet, c’était tout nouveau pour moi. 

J’ai commencé par découvrir l’outil. Première connexion, je me retrouve face à ce magnifique tableau de bord (la nostalgie des débuts me gagne devant cette image).

Tableau de bord couleur de Gouti

Evidemment mon tableau était vide, il a fallu que je créé mon premier projet. J’ai suivi les indications que me donnait Gouti (Merci à l’aide activable). La prise en main s’est faite plutôt instinctivement tout en suivant les indications. J’ai commencé par initialiser mon projet à travers la charte projet, ensuite je me suis attaqué au listing des tâches, puis le planning, puis les rapports… Un pas après l’autre j’avais déjà assimilé la logique de l’outil.

Il était maintenant temps pour moi de passer à la vitesse supérieure.

Mes débuts

Après avoir cerné le fonctionnement de Gouti, j’ai commencé à l’utiliser dans mon travail. Sur un projet commun, j’ai pu découvrir l’aspect collaboratif de la solution. Mon supérieur m’a assigné plusieurs tâches, je les ai vu s’afficher dans mes vues dédiées. J’ai pu les consulter, faire part de ma progression, rien de plus simple. Je me suis mis également à créer des tâches, me les assigner ou les affecter à mes collaborateurs.

Entre temps plusieurs nouveautés sont apparues, comme la possibilité d’associer des commentaires aux différentes activités, cela combiné à un système de notification. Chez CG Project Management on ne communique quasiment plus que par ce biais, et, avec la possibilité d’associer des liens de documents partagés, j’évite des échanges de mails superflus.

Tâches par responsable

Tout passait par Gouti. Je me suis mis à utiliser le calendrier pour suivre mon planning. Je consultais mes activités pour suivre les tâches en cours ou à faire. Je transmettais les liens de documents partagés à mon responsable via les différentes activités pour qu’il puisse facilement y avoir accès.

Petit à petit, j’ai adopté l’outil dans mon quotidien professionnel.

Mon quotidien avec Gouti

Actuellement j’utilise Gouti tous les jours en entreprise. Il s’est parfaitement inscrit dans ma manière de travailler.

La première chose que je fais en allumant mon poste le matin est de me connecter à Gouti, consulter la liste de mes tâches, actions, problèmes. Je vois automatiquement ce que j’ai à faire et, via les notifications, je vois si un collaborateur, ou mon supérieur, m’a laissé un nouveau commentaire, ajouté une nouvelle tâche ou un nouveau document attaché.

Centre de notification de Gouti

Gouti est devenu mon support de travail privilégié, je l’utilise même en parallèle du domaine professionnel pour mon projet de fin d’étude, dans le cadre du diplôme que je prépare.

Les utilisations de Gouti sont multiples. Sa simplicité et son pragmatisme permettent même aux moins expérimentés, comme je l’ai été au tout début, de prendre leurs marques et d’être accompagnés dans la démarche.

Vers l’infini et au-delà ?

Gouti à bien évolué depuis que je l’ai découvert. De nombreuses améliorations et modifications auxquelles j’ai pu contribuer ont été apportées (qu’il est beau ce tableau de bord).

Tableau de bord Gouti

J’ai eu l’occasion depuis d’essayer plusieurs logiciels de gestion de projet et autres solutions SaaS collaboratives. Ils ont chacun leurs spécificités, leur touche personnelle, des fonctionnalités que je ne retrouve pas forcément sur Gouti. Mais néanmoins pas toutes utiles à mes besoins.

Je reste fidèle à ce petit bonhomme bleu que je trouve convivial et simple à utiliser. Je connais les évolutions à venir qui restent dans cet esprit d’outil pragmatique et simple.

C’est mon avis (en toute objectivité n’est-ce pas) que je voulais vous faire partager.

 

Sean