Pourquoi un logiciel de gestion de projet
Outil de gestion de projet Gouti Le blog de Gouti

Pourquoi un logiciel de gestion de projet

Les applications de gestion de projets offrent des possibilités et des solutions nouvelles dans le monde du travail. Comment peuvent-elles améliorer significativement la gestion des projets ?

Peut-être avez-vous déjà croisé plusieurs de ces logiciels et autres applications web dédiés à la gestion de projet lors de vos expéditions sur les moteurs de recherche. Il en existe aujourd'hui un très grand nombre, proposant chacun leur modèle et leurs spécificités, comme notre solution Gouti.

À moins que vous connaissiez et/ou utilisiez déjà ce type de solution, peut-être vous demandez-vous ce qu'elles peuvent apporter à votre organisation et surtout vous apporter au quotidien. C'est ce que nous allons voir ensemble dans cet article ! 

Pour être bien accompagné

Les méthodologies de gestion de projet peuvent sembler complexes lorsque l'on débute. Si vous être novice dans la gestion de projet et que vous souhaitez bien démarrer dans le domaine, un logiciel de gestion de projet peut être une épaule solide sur laquelle s'appuyer. Par ailleurs, un outil projet peut être très formateur dans la démarche à suivre, pour bien initialiser vos projets en amont, réaliser le contrôle et le suivi par la suite, puis vous guider jusqu'à l'aboutissement du projet. 

Certains éditeurs d'applications de gestion de projet proposent aussi, en plus d'un service d'assistance en ligne, des démonstrations, voire des formations pour prendre en main leur outil dans les meilleures conditions. 

Bien entendu il faut trouver l'application web qui correspond à vos besoins. Certaines sont très complexes, voire spécifiques à certains domaines d'activités, ce qui rend plus difficile la prendre en main. Notre conseil est de se tourner vers un logiciel clair et polyvalent, qui propose les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets. Le plus souvent les fonctionnalités indispensables à la gestion de projet sont disponibles de base dans ces logiciels, comme tout ce qui concerne la planification par exemple. Ensuite cela dépendra de vos besoins spécifiques.

Pour gagner en productivité

On arrive à la partie qui soulève le plus d'interrogations. Est-ce qu'investir dans ce type d'application vaut le coup ? Pour répondre à cette question posez-vous en une deuxième : est-ce que je souhaite gagner en productivité ?

Les applications web de gestion de projets simplifient des tâches extrêmement chronophages et parfois lourdes à réaliser comme la planification de vos projets ou encore l'élaboration de différents rapports de suivi.

Vous allez alors dégager du temps pour vous focaliser sur d'autres tâches importantes et surtout avancer plus efficacement sur vos projets, le tout de manière fluide et visuelle. 

Pour économiser de l'argent

Peut-être lisez-vous cet article en ayant vous aussi, comme de nombreuses entreprises actuellement, envie de digitaliser vos modes de travail. Inutile de dépenser des sommes faramineuses dans des logiciels extrêmement poussés, et donc beaucoup plus difficile à prendre en main, que vous n'allez utiliser qu'à 10% de leur capacité. Au lieu d'augmenter votre productivité et/ou de motiver vos équipes, vous risqueriez l'effet inverse. 

Des applications comme Gouti, disponibles sur le web, sont accessibles aussi bien aux experts de la gestion de projet qu'aux débutants dans le domaine. Cela est rendu possible grâce à leur ergonomie et leur volonté de rester simple dans leurs fonctionnalités.

Le prix de ces applications est bien moindre comparé à celui de gros logiciels et aucune installation n'est requise pour les utiliser. Il suffit d'avoir une connexion internet et de se connecter directement en ligne. Dans certains cas, il existe même des applications mobiles pour avoir accès aux informations de vos projets n'importe où. 

Pour une meilleure organisation

Quel autre avantage pourrait donc avoir l'utilisation d'une seule application pour gérer tous vos projets ? Tout simplement le fait de tout centraliser à travers un seul et même outil. 

Utiliser une plateforme unique et dédiée à la gestion de vos projets peut considérablement améliorer votre organisation et votre efficacité. Plus besoin de jongler entre différents supports, toutes les informations sont présentes au même endroit et sont constamment mises à jour. 

Si vous êtes amené à devoir piloter plusieurs projets en parallèle, utiliser une application dédiée vous permet encore de garder le fil et d'éviter de vous perdre dans les différentes informations que vous devez traiter. 

Pour une meilleure collaboration

Nous l'avons déjà démontré à travers d'autres articles de notre blog, la communication est une partie importante de la gestion de projet. Avoir une bonne communication augmente considérablement les chances de succès du projet et surtout augmente l'efficacité de la collaboration. 

À l'aide d'une application de gestion de projet, les tâches se répartissent facilement entre les différents acteurs du projet. Des messageries internes renforcent et améliorent la qualité de la communication, les collaborateurs auront donc des échanges plus pertinents. Ils seront également plus réactifs pour faire face à des changements ou à des problèmes rencontrés. Il y a aussi un gain en flexibilité non négligeable. 

De plus, tout le monde à un accès immédiat aux informations du projet, l'état d'avancement est mis à jour automatiquement et est visible rapidement. Dans ces conditions la réalisation et le suivi du projet sont assurés au mieux. 

Les outils de gestion de projets améliorent également la communication dans le cadre de télétravail ou de gestion d'équipe projet à distance. Le fait qu'ils centralisent toutes les informations des projets et qu'ils sont accessibles n'importe où via internet en font le canal idéal pour échanger avec des collaborateurs même à l'autre bout du monde à tout moment. 

En conclusion

Vous connaissez désormais quelques-uns des avantages des applications de gestion de projet. Il en existe encore plusieurs, comme le fait de pouvoir les essayer gratuitement et sans aucun engagement pour pouvoir vous en faire une idée. 

Alors si vous hésitez encore à utiliser ce type d'outils ou que vous êtes à la recherche de l'application de gestion de projet qui correspond le mieux à vos besoins, c'est le moment de vous lancer dans un essai