Bien plus qu'un outil de gestion de projet

Gouti est un outil de gestion de projet, une solution collaborative, une méthodologie pour les organisations, un outil de suivi des temps et des disponibilités : un ERP de gestion de projet

Outil de gestion de projet
  • Préparation des projets
  • Planification et contrôle
  • Répartition du travail
  • Suivi des problèmes
  • Plan d'actions
  • Rapports d'avancement
  • Saisie des temps
  • Suivi des charges
  • Suivi financier
  • Vue multi-projets
  • Gestion de la capacité
  • Gestion des risques
  • Contrôle des temps passés
  • Base de connaissances
  • Workflow

Gouti La solution Gouti

Un logiciel de gestion de projet avec une prise en main rapide

Gestion de projet

Gestion de projet

L’objectif premier de Gouti est d’apporter aux chefs de projet et aux managers une solution pragmatique et efficace pour gérer les projets avec toutes les équipes. Gouti est une solution qui s'appuie sur une méthodologie éprouvée par plusieurs années d’expérience de gestion de projets.

Collaboration

Collaboration

La collaboration pour optimiser l'information : Le chef de projet affecte le travail, le collaborateur le réalise et informe de sa progression, le chef de projet contrôle et le manager consulte en temps réel des vues consolidées de cette même information.

Suivi et management

Suivi et management

A travers un outil unique et riche en fonctionnalité, le management organise la gestion de projets, apporte une méthodologie et des processus clairs, bénéficie de consolidation des données des projets et contrôle le travail des ressources humaines.

Gouti Présentation de Gouti

Gouti propose un processus complet pour gérer les projets d'une organisation. Via des fonctionnalités pragmatiques, vous pouvez contrôler vos projets, vos équipes, vos coûts. Allez encore plus loin en mettant en place des process de partage de connaissances et de workflow.

 La gestion de projet

Retrouvez un kit complet de fonctionnalités pragmatiques pour la gestion de projet.

  • Initialisez vos projets à l’aide de la charte projet proposée dans Gouti. ​Il s’agit d’un document qui précise le « Quoi » du projet en vous accompagnant dans la définition des objectifs du projet, des jalons, des livrables et de son organisation.​
  • Planifiez facilement les tâches à réaliser dans une liste. Un système de référence permet d’ordonnancer les tâches principales et secondaires.​ En plus des tâches, Gouti propose la gestion des actions et des problèmes de vos projets.​
  • Visualisez votre liste de tâches à travers un calendrier, une vue GANTT et un macro-planning qui vous offre une vue synthétique et paramétrable du planning du projet.​ Toutes les vues graphiques sont exportables en image pour vos présentations.
  • Définissez les charges des tâches du projet et suivez les écarts entre le prévisionnel et le réel. ​Détaillez les charges par collaborateur si vous le souhaitez. Contrôlez les coûts et l'évolution tout au long du projet.​
  • Réalisez une revue des risques de vos projets. En définissant une probabilité et un impact, Gouti calcule un indice de sévérité. ​Des fiches de risque vous permettent de les gérer dans le détail et réaliser des plans d’actions.​
  • Créez des modèles de tâches que vous pouvez partager et utiliser à la création d’un nouveau projet. Les modèles vous permettent de prédéfinir les durées, les charges, les descriptions, les prédécesseurs de tâches pour un démarrage et une planification rapide de vos nouveaux projets.

 La collaboration dans les projets​

Collaborez efficacement sur vos projets avec vos équipes et organisez vous.

  • Affectez les activités du projet à vos collaborateurs qui les retrouvent dans leurs vues personnelles.​ Gérer votre travail dans une vue tableau ou une vue KANBAN
  • Un système de commentaire cadre la communication et permet de facilement retrouver l’information liée aux activités.​ Envoyez des notifications à vos collaborateurs directement dans Gouti et économisez l'envoi de nombreux mails.
  • Partagez la progression de vos tâches via le KANBAN ou plus finement via une barre de progression sur la fiche d’une tâche. ​Envoyez une notification au chef de projet quand vous commencez et terminez une tâche.
  • Reportez le temps passé sur vos tâches projet dans votre feuille de temps. Vos tâches sont automatiquement proposées sur la feuille de temps.​ Des tâches génériques personnalisables permettent de saisir du temps hors projet dont les congés.​
  • Créez vos groupes de collaborateurs pour rapidement les affecter sur de nouveaux projets.​ Vous pouvez ajouter des personnes qui n’ont pas de compte Gouti mais font partie de l’organisation de votre équipe.​
  • N'ayez aucune doute sur qui voit quoi : gérez les droits de lecture et de mise à jour de vos équipes projet. La configuration par défaut garantit la confidentialité des données du projet. Les managers ont des possibilités étendues d'accès aux données.

 Le suivi et le management​​

Des fonctionnalités pour faciliter le management des équipes et du portefeuille projets.

  • Bénéficiez de liste filtrable de l’ensemble des projets avec leurs principaux indicateurs. ​Une vue multi-projets présente le planning de l’ensemble de vos projets avec 3 niveaux de synthèses.
  • Simplifiez et standardisez le suivi des projets à l’aide de rapports prêts à l'emploi comme le rapport Flash. Gouti pré-remplit un rapport en fonction des données d'avancement et en quelques clics le chef de projet a un rapport d'avancement avec des indicateurs et une situation claire.​
  • Consultez le taux d'occupation de vos collaborateurs sur les semaines à venir. Accédez au détail de leur travail, visualisez leur congés et les autres tâches génériques.​
  • Suivez et contrôlez le budget et les coûts de vos projets. Définissez le coût de vos collaborateurs pour tous les projets et contrôlez facilement les écarts entre le prévisionnel et le réel.​
  • Visualisez et consolidez les données des feuilles de temps par collaborateur et par projet. Contrôler la validation des feuilles de temps et envoyer des relances si besoin.​
  • Partager l'expérience des projets en créant des fiches de partage à partir des projets existants. Un processus qualité simple permet de vérifier, classer et diffuser les fiches pour toutes les équipes.

Gouti Le profil des utilisateurs

Un logiciel de gestion de projet pour tous les métiers

Le chef de projet Chef de projet

Pensé pour répondre aux besoins des chefs de projets, Gouti offre un kit complet d'outils dédiés à leur travail, notamment la planification, le reporting et le suivi des collaborateurs. Tout ce qu'un chef de projet est en droit d'attendre d'un outil de gestion de projet !

Les équipes projet Collaborateur

En tant qu'outil collaboratif, la solution permet une interaction simple et performante entre les différents acteurs d'un projet. Ils ont un accès dédié aux activités qui leur sont affectées, des espaces de commentaires pour communiquer rapidement et éliminer les mails superflus, ainsi qu'un calendrier personnel.

Le manager des équipes Manager

L'application satisfait également les managers avec des vues dédiées à leurs besoins de visibilité, d'accès et de gestion. Ils disposent d'une vue globale sur l'ensemble des projets en cours et des vues sur leurs collaborateurs.

Les clients de Gouti Nos clients

Un outil projet pour tous les profils

Le profil de nos clients

Tout comme le travail en mode projet, Gouti s’adapte et s’applique à de larges domaines professionnels.

Du domaine bancaire aux assurances, d’équipementiers automobile aux laboratoires de R&D ou encore de fournisseurs d’énergie verte à organisateurs d’événements, les utilisateurs de Gouti viennent d’horizons très variés et en font des utilisations très différentes.

De la RH à la DSI en passant par la production, l’adaptabilité et la flexibilité des fonctionnalités de notre application web permettent de l’utiliser quelque soit les projets. Notre méthode de gestion de projet pragmatique s’inscrit au mieux au sein des organisations et les accompagne au quotidien.

Quelques références

Gestion de projets pour une mutuelle
Gestion de projets dans une banque
Gestion de projets dans l'industrie
Gestion de projets dans l'industrie verte
Outil gestion de projets pour l'administration
Gestion de projets dans la recherche
Outil de gestion de projets pour grand groupe
Outil de gestion de projets pour société de solutions numériques
Gestion de projets dans l'industrie
Groupe Schertz
Consultant en gestion de projets

Gouti Les avis sur Gouti

Ce sont les autres qui en parlent le mieux

Témoignage client

Catherine VERHAEGHE, directrice des opérations chez TransCure bioServices

"Je suis entièrement satisfaite du logiciel de gestion de projet, je ne regrette pas du tout d’être passée sur Gouti."

"Définir Gouti en 3 points ? Je dirai la facilité d’utilisation de l’outil, la réactivité de l’équipe et le fait que Gouti réponde à plusieurs besoins en même temps, son côté multifonctionnel."

"La réelle plus-value est que Gouti nous a permis d’économiser certains logiciels."

Retrouvez l'interview complète sur notre blog.

Opinions d'utilisateurs *

"Enfin un très bon outil, pratique et ergonomique dont tout chef de projet a besoin."

"Content de voir des outils européens avec des approches différentes des concurrents US."

"Cet outil assure le suivi de projet de manière rapide, facile et complète."

(*) Avis recueillis par sondage anonyme auprès de nos clients

Ils parlent de nous

Les outils collaboratifs Eclat de com' Digi Technologie j'aime les startups QuelSoft

Dans la presse

Usine Nouvelle

Nos récompenses

Récompense Expérience Utilisateur Récompense Expérience Utilisateur

Une des nombreuses difficultés à laquelle est confrontée le chef de projet est d'organiser son suivi de projet. Comment le faire, avec quel outil, que communiquer, quel tableau de bord, que suivre. Autant de questions où Gouti propose une réponse claire et pragmatique pour gérer un projet. Cet outil capitalise les bonnes pratiques de la gestion de projet et aidera le chef de projet junior comme le chef de projet expérimenté.

L'outil de gestion de projet Gouti propose un large panel de fonctionnalités qui en fait un véritable ERP de gestion de projet. Gouti vous permet une gestion structurée, centralisée et organisée de tous les projets de votre entreprise, service, organisation.

 Nous contacter

Besoin d'une présentation, un devis, une formation, des questions ? Nous sommes à votre disposition pour échanger sur Gouti et vos besoins.

Contactez nous au +33 3 67 97 01 86 ou par le formulaire ci-dessous.

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