Structurez et centralisez l'ensemble des activités projets de votre organisation

Découvrez les grandes fonctionalités de Gouti

Gouti combine la gestion de portefeuille de projets (PPM), la gestion de projet (flexible à différentes méthodologies), le travail collaboratif, le suivi des temps et des disponibilités, ainsi que des outils de pilotage financier, de capitalisation des connaissances ou encore de ticketing.

Découvrez comment Gouti peut répondre aux besoins de votre organisation et simplifier la gestion de vos projets !

Alors, prêt à transformer votre gestion de projets ?

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PLANIFICATION ET SUIVI DES PROJETS

Gouti propose des outils pour organiser efficacement les projets, de leur initialisation à leur suivi opérationnel

  • Rédaction de la charte projet pour définir les objectifs, jalons et livrables

  • Création et gestion des tâches avec des modèles de projets enregistrés

  • Gestion des actions et problèmes tout au long du projet

  • Vue diagramme de GANTT interactive et macro-planning paramétrable

  • Suivi des charges de travail et des coûts, avec analyse des écarts prévisionnel/réel

  • Gestion des risques, des demandes de changement et des décisions prises en comité

Charte projet Tâches du projet Diagramme de GANTT

COLLABORATION ET GESTION DES ÉQUIPES

Le logiciel facilite le travail collaboratif et optimise la répartition des activités entre les équipes

  • Affectation des tâches aux collaborateurs avec un suivi personnel en KANBAN

  • Communication centralisée via un système de commentaires et notifications

  • Feuilles de temps individuelles pour le suivi des efforts de charges

  • Gestion des groupes d'utilisateurs pour une affectation rapide aux projets

  • Contrôle des droits d'accès aux informations des projets

Kanban des tâches Feuille de temps Réception des notifications

GESTION DE PORTEFEUILLE ET REPORTING

Gouti offre une vision globale des projets en cours et des indicateurs clés pour piloter l'activité

  • Tableaux de bord multi-projets pour suivre l'ensemble du portefeuille

  • Rapports d'avancement préremplis, dont le rapport Flash pour un reporting rapide

  • Catégories de projets pour classer les portefeuilles et identifier des projets stratégiques

  • Suivi du taux d'occupation des équipes et anticipation des disponibilités

  • Analyse des budgets et des temps passés sur l'ensemble des projets

Liste des projets Rapport flash Planning de la capacité

SUIVI FINANCIER ET GESTION DES RESSOURCES

Gouti intègre des fonctionnalités pour assurer le contrôle budgétaire et la gestion des équipes

  • Définition des coûts par collaborateur et suivi des dépenses

  • Gestion de catégories de coûts, pour dissocier le CAPEX de l'OPEX par exemple

  • Comparaison entre budget prévisionnel et dépenses réelles

  • Consolidation des feuilles de temps par projet et par période

  • Validation des heures supplémentaires et suivi des congés

Module Finance Gestion des coûts et de la facturation Suivi des feuilles de temps

PERSONNALISATION ET MODULES COMPLÉMENTAIRES

Gouti offre une vision globale des projets en cours et des indicateurs clés pour piloter l'activité

  • Un module pour le suivi des temps passés et un module financier pour enrichir les fonctionnalités de suivi financier

  • Intégration d'un espace de stockage documentaire pour centraliser les fichiers projets

  • Partage de connaissances et capitalisation des bonnes pratiques

  • Activation d'un système de Workflow pour intégrer des règles automatisées aux projets

  • Ajout d'un module de ticketing pour réceptionner les demandes clients ou des utilisateurs internes

Module stockage complémentaire Module ticketing Module workflow

LA SOLUTION QUI RÉPOND AUX BESOINS DE TOUS

La solution s'adapte aux besoins des PMO et coordinateurs de projets, des directeurs de services, bureau d'études, managers et équipes opérationnelles grâce à des fonctionnalités adaptées à leurs différentes attentes.

Découvrez les différents profils