Bien plus qu'un outil de gestion de projet

Gouti est un outil de gestion de projet, une solution collaborative, une méthodologie pour les organisations, un outil de suivi des temps et des disponibilités : un ERP de gestion de projet

  • Préparation des projets
  • Planification et contrôle
  • Répartition du travail
  • Suivi des problèmes
  • Plan d'actions
  • Gestion de la capacité
  • Gestion des risques
  • Outil PPM
  • Base de connaissances
  • Workflow

Quelques références client

Gestion de projets pour une mutuelle
Gestion de projets dans une banque
Gestion de projets dans l'industrie
Gestion de projets dans l'industrie verte
Outil gestion de projets pour l'administration
Gestion de projets dans la recherche
Outil de gestion de projets pour grand groupe
Outil de gestion de projets pour société de solutions numériques
Gestion de projets dans l'industrie
GAT Assurance
Consultant en gestion de projets

Le profil de nos clients

Tout comme le travail en mode projet, Gouti s’adapte et s’applique à de larges domaines professionnels.

Du domaine bancaire aux assurances, d’équipementiers automobile aux laboratoires de R&D ou encore de fournisseurs d’énergie verte à organisateurs d’événements, les utilisateurs de Gouti viennent d’horizons très variés et en font des utilisations très différentes.

De la RH à la DSI en passant par la production, l’adaptabilité et la flexibilité des fonctionnalités de notre application web permettent de l’utiliser quelque soit les projets. Notre méthode de gestion de projet pragmatique s’inscrit au mieux au sein des organisations et les accompagne au quotidien.

Présentation de Gouti

Gouti propose un processus complet pour gérer les projets d'une organisation. Via des fonctionnalités pragmatiques, vous pouvez contrôler vos projets, vos équipes, vos coûts. Allez encore plus loin en mettant en place des process de partage de connaissances et de workflow.

 La gestion de projet

Retrouvez un kit complet de fonctionnalités pragmatiques pour la gestion de projet.

  • Initialisez vos projets à l’aide de la charte projet proposée dans Gouti. ​Il s’agit d’un document qui précise le « Quoi » du projet en vous accompagnant dans la définition des objectifs du projet, des jalons, des livrables et de son organisation.​
  • Planifiez facilement les tâches à réaliser dans une liste. Un système de référence permet d’ordonnancer les tâches principales et secondaires.​ En plus des tâches, Gouti propose la gestion des actions et des problèmes de vos projets.​
  • Visualisez votre liste de tâches à travers un calendrier, une vue GANTT et un macro-planning qui vous offre une vue synthétique et paramétrable du planning du projet.​ Toutes les vues graphiques sont exportables en image pour vos présentations.
  • Définissez les charges des tâches du projet et suivez les écarts entre le prévisionnel et le réel. ​Détaillez les charges par collaborateur si vous le souhaitez. Contrôlez les coûts et l'évolution tout au long du projet.​
  • Réalisez une revue des risques de vos projets. En définissant une probabilité et un impact, Gouti calcule un indice de sévérité. ​Des fiches de risque vous permettent de les gérer dans le détail et réaliser des plans d’actions.​
  • Créez des modèles de tâches que vous pouvez partager et utiliser à la création d’un nouveau projet. Les modèles vous permettent de prédéfinir les durées, les charges, les descriptions, les prédécesseurs de tâches pour un démarrage et une planification rapide de vos nouveaux projets.

 La collaboration dans les projets​

Collaborez efficacement sur vos projets avec vos équipes et organisez vous.

  • Affectez les activités du projet à vos collaborateurs qui les retrouvent dans leurs vues personnelles.​ Gérer votre travail dans une vue tableau ou une vue KANBAN
  • Un système de commentaire cadre la communication et permet de facilement retrouver l’information liée aux activités.​ Envoyez des notifications à vos collaborateurs directement dans Gouti et économisez l'envoi de nombreux mails.
  • Partagez la progression de vos tâches via le KANBAN ou plus finement via une barre de progression sur la fiche d’une tâche. ​Envoyez une notification au chef de projet quand vous commencez et terminez une tâche.
  • Reportez le temps passé sur vos tâches projet dans votre feuille de temps. Vos tâches sont automatiquement proposées sur la feuille de temps.​ Des tâches génériques personnalisables permettent de saisir du temps hors projet dont les congés.​
  • Créez vos groupes de collaborateurs pour rapidement les affecter sur de nouveaux projets.​ Vous pouvez ajouter des personnes qui n’ont pas de compte Gouti mais font partie de l’organisation de votre équipe.​
  • N'ayez aucune doute sur qui voit quoi : gérez les droits de lecture et de mise à jour de vos équipes projet. La configuration par défaut garantit la confidentialité des données du projet. Les managers ont des possibilités étendues d'accès aux données.

 Le suivi et le management​​

Des fonctionnalités pour faciliter le management des équipes et du portefeuille projets.

  • Bénéficiez de listes filtrables et tableaux de bord de l’ensemble des projets avec leurs principaux indicateurs, classés par catégorie, programme, client. ​Une vue multi-projets présente le planning de l’ensemble de vos projets avec 3 niveaux de synthèses.
  • Simplifiez et standardisez le suivi des projets à l’aide de rapports prêts à l'emploi comme le rapport Flash. Gouti pré-remplit un rapport en fonction des données d'avancement et en quelques clics le chef de projet a un rapport d'avancement avec des indicateurs et une situation claire.​
  • Consultez le taux d'occupation de vos collaborateurs sur les semaines à venir. Accédez au détail de leur travail, visualisez leur congés et les autres tâches génériques.​
  • Suivez et contrôlez le budget et les coûts de vos projets. Définissez le coût de vos collaborateurs pour tous les projets et contrôlez facilement les écarts entre le prévisionnel et le réel.​
  • Visualisez et consolidez les données des feuilles de temps par collaborateur et par projet. Contrôler la validation des feuilles de temps et envoyer des relances si besoin.​
  • Partager l'expérience des projets en créant des fiches de partage à partir des projets existants. Un processus qualité simple permet de vérifier, classer et diffuser les fiches pour toutes les équipes.

Nous contacter

Besoin d'une présentation, un devis, une formation, des questions ? Nous sommes à votre disposition pour échanger sur Gouti et vos besoins.

Contactez nous au +33 3 67 97 01 86 ou par le formulaire ci-dessous.

Gouti est une solution de

Gouti est une solution de

Membre de Syntec Numérique

Membre de Syntec Numérique

Disponible sur Apple Store
Disponible sur Google Play