Quelques références client
Initialisez vos projets à l'aide de la charte projet proposée dans Gouti. Il s'agit d'un document qui précise le « Quoi » du projet en vous accompagnant dans la définition des objectifs du projet, des jalons, des livrables et de son organisation.
Planifiez facilement les tâches à réaliser dans une liste. Un système de référence permet d'ordonnancer les tâches principales et secondaires. En plus des tâches, Gouti propose la gestion des actions et des problèmes de vos projets.
Visualisez votre liste de tâches à travers un calendrier, une vue GANTT et un macro-planning qui vous offre une vue synthétique et paramétrable du planning du projet. Toutes les vues graphiques sont exportables en image pour vos présentations.
Définissez les charges des tâches du projet et suivez les écarts entre le prévisionnel et le réel. Détaillez les charges par collaborateur si vous le souhaitez. Contrôlez les coûts et l'évolution tout au long du projet.
Gérez les risques de vos projets en définissant une probabilité et un impact, Gouti calcule un indice de sévérité. Un processus clair à l'aide d'une fiche de risque vous permet de les gérer dans le détail et de préparer des plans d'actions. Une bibliothèque de risques peut être gérée via un module de capitalisation des connaissances.
Créez des modèles de projets que vous pouvez partager et utiliser à la création d'un nouveau projet. Les modèles vous permettent de prédéfinir les livrables, les actions et les tâches ainsi que les durées, les charges et les dépendances.
Affectez les activités du projet à vos collaborateurs qui les retrouvent dans leurs vues personnelles. Gérer votre travail dans une vue tableau ou une vue KANBAN
Un système de commentaire cadre la communication et permet de facilement retrouver l'information liée aux activités. Envoyez des notifications à vos collaborateurs directement dans Gouti et économisez l'envoi de nombreux mails.
Partagez la progression de vos tâches via le KANBAN ou plus finement via une barre de progression sur la fiche d'une tâche. Envoyez une notification au chef de projet quand vous commencez et terminez une tâche.
Reportez le temps passé sur vos tâches projet dans votre feuille de temps. Vos tâches sont automatiquement proposées sur la feuille de temps. Des tâches génériques personnalisables permettent de saisir du temps hors projet dont les congés.
Créez vos groupes de collaborateurs pour rapidement les affecter sur de nouveaux projets. Vous pouvez ajouter des personnes qui n'ont pas de compte Gouti mais font partie de l'organisation de votre équipe.
N'ayez aucune doute sur qui voit quoi : gérez les droits de lecture et de mise à jour de vos équipes projet. La configuration par défaut garantit la confidentialité des données du projet. Les managers ont des possibilités étendues d'accès aux données.
Bénéficiez de listes filtrables et tableaux de bord de l'ensemble des projets avec leurs principaux indicateurs, classés par catégorie, programme, client. Une vue multi-projets présente le planning de l'ensemble de vos projets avec différents niveaux de synthèses dont un centré sur les jalons des projets.
Simplifiez et standardisez le reporting des projets à l'aide de rapports prêts à l'emploi comme le rapport Flash ou un rapport personnalisé avec vos propres trames. Gouti préremplit les rapports en fonction des données projets. En seulement quelques clics le chef de projet à un rapport d'avancement avec des indicateurs et une situation claire.
Consultez le taux d'occupation de vos collaborateurs sur les semaines à venir. Visualisez les disponibilités de plusieurs personnes ou même d'équipes en simultané et accédez au détail de leur travail, visualisez leurs congés et les occupations projet et hors projets.
Suivez et contrôlez le budget et les coûts de vos projets. Définissez le coût de vos collaborateurs pour tous les projets et contrôlez facilement les écarts entre le prévisionnel et le réel.
Visualisez et consolidez les données des feuilles de temps par collaborateur, par projet, par client, par période. Contrôlez la validation des feuilles de temps, envoyez des relances si besoin, gérez la validation des heures supplémentaires à l'aide de seuil d'heures.
Partagez l'expérience des projets en créant des fiches de connaissances à partir des activités des projets ou des fiches indépendantes sur des bonnes pratiques ou processus internes. Un processus qualité simple permet de vérifier, classer et diffuser les fiches pour toutes les équipes.
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