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Finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen zu Gouti

Willkommen in den Gouti-FAQs!

Dieser Bereich wurde eingerichtet, um Ihnen zu helfen, unsere Lösung besser zu verstehen und optimal zu nutzen.

Egal, ob Sie neue oder bereits erfahrene Nutzer sind: Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Die FAQ ist in drei Hauptthemen gegliedert, um die Navigation zu erleichtern:

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Projektmanagement mit Gouti

Mit einem Basic-Konto können Sie ein einzelnes Projekt verwalten. Mit der Premium- oder Enterprise-Version können Sie beliebig viele Projekte erstellen und verwalten.
Gouti bietet eine Kalenderansicht für Projekte. Der Projektkalender umfasst alle Projektaktivitäten. Eine spezielle Benutzeransicht „Mein Kalender“ zeigt die Aufgaben, Probleme und geplanten Aktionen eines Nutzers. Sie können zwischen einer nach Aktivitätstyp eingefärbten Ansicht und einer nach Projekt eingefärbten Ansicht wechseln. Außerdem lassen sich Projektaktivitäten über ein konfigurierbares Gantt-Diagramm – je nach Projektgröße – visualisieren. Ein Makro-Zeitplan ergänzt das Gantt-Diagramm und liefert z. B. für Präsentationen eine Übersicht auf hoher Ebene. Die angezeigten Informationen und die Formatierung (Farben) können angepasst werden. Schließlich gibt es eine Multi-Projekt-Ansicht, ähnlich dem Makro-Zeitplan, die einen konsolidierten Überblick über die Zeitpläne all Ihrer Projekte bietet.
Eine Aufgabe ist Teil eines Zeitplans. Sie ist geplant, kann Vorgänger haben und umfasst eine Dauer, eine Arbeitslast (in Personentagen) sowie Start- und Enddatum. Sie finden sie im Projektkalender und im persönlichen Kalender der verantwortlichen Person. Beispiel für eine Aufgabe: „Projektauftrag entwerfen“. Eine Aktion ist hingegen nicht an einen Zeitplan gebunden. Sie hat keine Dauer, sondern ein Zieldatum und nimmt in der Regel wenig Zeit in Anspruch. Eine Aktion kann als Erinnerung oder To-do dienen. Sie finden sie in Ihrem persönlichen Kalender. Beispiel für eine Aktion: „Den Kunden anrufen nicht vergessen“.
Das Risikomanagement – ein wesentlicher Bestandteil der Projektüberwachung – ist in unsere Projektmanagement-Lösung integriert. Ein eigener Bereich „Risiken“ ermöglicht es, Risiken zu identifizieren und nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung zu bewerten. Anschließend werden sie nach Schweregrad klassifiziert (niedrig, mittel, hoch oder sehr hoch). Sie können Reaktionen definieren und z. B. Aktionen zur Risikominderung zuordnen.
In Gouti finden Sie einen Bereich für das Finanzmanagement im linken Menü unter „Fortschritt & Kontrolle“. Dort können Sie Ihre Kosten verfolgen – sowohl für Personalressourcen als auch für sonstige Ausgaben – in Geldeinheiten oder Personentagen. Außerdem können Sie die Rechnungsstellung erfassen und nachverfolgen; diese finden Sie in einer „Fristenliste“. Für erweiterte Funktionen ermöglicht das Finanz-Modul die Überwachung und Verwaltung der finanziellen Aspekte Ihrer Projekte. Sie können ein Planbudget festlegen, Ist-Kosten verfolgen, Abweichungen analysieren und die Finanzen mit klaren Kennzahlen steuern.
Nur Benutzer mit Bearbeitungs- oder Nur-Lesen-Rechten für das Projekt können alle Projektinformationen einsehen. Das Kollaborationstool bietet unterschiedliche Zugriffsebenen, sodass Benutzer nur einen Teil oder alle Projektinformationen sehen können. Diese Rechte werden vom Projektleiter vergeben. Standardmäßig sieht ein mit einem Projekt verknüpfter Benutzer nur die ihm zugewiesenen Aktivitäten. Um mehr Zugriff zu gewähren, müssen seine Rechte im Bereich „Rechteverwaltung“ auf dem allgemeinen Informationsblatt des Projekts angepasst werden.
Mit Bearbeitungsrechten haben Sie die volle Kontrolle über alle Projektinformationen und Variablen. Sie können Aufgaben, Aktionen, Probleme, Liefergegenstände, Risiken, Änderungsanfragen usw. hinzufügen und agieren effektiv als Projektleiter. Mit Nur-Lesen-Rechten können Sie – je nach Zugriffsebene – bestimmte Projektinformationen nur ansehen, ohne Parameter zu ändern. Es kann jedoch festgelegt werden, ob Bearbeitungsrechte auch die Möglichkeit einschließen, die Benutzerrechte im Projekt zu ändern.
Nein. Personen, denen Aufgaben, Aktionen oder Probleme zugewiesen werden, sehen diese sofort in ihrem Gouti-Konto. Sie können dann den Fortschritt, Beschreibungen aktualisieren und Kommentare für den Projektleiter hinterlassen.
Gouti ist ein Kollaborationstool mit klar definiertem Rahmen. Ihre Mitwirkenden sehen nur das, was Sie ihnen zuweisen. Sie haben Zugriff auf ihre Listen mit Aufgaben, Problemen und Aktionen sowie auf ihre Zeitplanansicht. Sie können Details zu ihren Aufgaben, Problemen und Aktionen einsehen, auf angehängte Dokumente zugreifen, Fortschritt melden und Kommentare hinterlassen, um den Projektleiter zu informieren. Wenn Sie ihnen jedoch im Bereich „Rechteverwaltung“ Nur-Lesen-Rechte erteilen, können sie Projektinformationen einsehen, ohne sie zu ändern.
Sie können Dokumente an Aufgaben, Aktionen, Probleme und Liefergegenstände von Dropbox, OneDrive/SharePoint und Google Drive anhängen. Mitwirkende können diese Dokumente einsehen, indem sie die entsprechende Aufgabe, Aktion usw. öffnen. Mit dem Gouti-Modul „Dokumentenspeicher“ können Sie Dokumente auch ohne externe Lösung ablegen.
In Gouti gibt es zu jeder Aktivität Kommentarbereiche. Sie können Kommentare zu einer Aufgabe, Aktion, einem Problem oder einem Liefergegenstand schreiben und den Projektleiter, zugewiesene Ressourcen oder den Ersteller benachrichtigen. Sie erhalten eine Mitteilung in ihrem Benachrichtigungszentrum. Zusätzlich können Nutzer über ihre Zuweisung zu einem Projekt, einer Aufgabe, Aktion oder einem Problem informiert werden und Fortschritts-Benachrichtigungen erhalten.
Gouti ist eine flexible Lösung, die sich an zahlreiche Projektmanagement-Methodiken anpasst. Sie können Ihre Projekte nach Ansätzen wie PRINCE2®, PMP® oder agilen Methoden strukturieren.
Ja. Gouti bietet Kanban-Ansichten sowohl auf Projektebene als auch auf persönlicher Ebene. Für jedes Projekt steht eine Kanban-Ansicht zur Verfügung, in der Aufgaben nach Status (zu starten, in Arbeit, bereit) visualisiert werden, was eine klare Fortschrittsverfolgung ermöglicht. Zusätzlich hat jeder Nutzer ein persönliches Kanban, zugänglich über den Tab „Meine Arbeit“ unter „Meine Aufgaben“, um alle Aktivitäten projektübergreifend zu steuern.

Gouti-Konfiguration und -Lösung

Ja. In Tabellen stehen Filter zur Verfügung, die zudem nach Spalten sortiert werden können. Darüber hinaus gibt es projektspezifische Filter unter „Meine Aufgaben“, „Meine Aktionen“, „Meine Probleme“ sowie kategoriebezogene Filter im Dashboard oder in der Liste „Meine Projekte“. In der Gesamtprojektliste können Sie Projekte unkompliziert nach Name, Status, Wetter, Trend, Fortschritt, Start- und Lieferdatum sowie Projektleiter filtern.
Die Hilfe kann über die Schaltfläche unten links in der Oberfläche aktiviert oder deaktiviert werden. Rot: Hilfe deaktiviert. Grün: Hilfe aktiviert.
Ja, es sind Themes verfügbar. Um sie zu ändern, öffnen Sie das Menü oben rechts unter Ihrem Namen und wählen Sie „Einstellungen“. Dort können Sie das gewünschte Theme aus einer Dropdown-Liste auswählen.
Aufgaben sind über das Menü „Fortschritt & Kontrolle“ im Abschnitt „Aufgaben“ zugänglich. Zum Löschen können Sie die Aufgabe in der Tabelle markieren und das Papierkorb-Symbol unten rechts verwenden oder direkt per Rechtsklick auf die Aufgabe löschen. Es gibt auch eine Sammel-Löschfunktion: Über die Schaltfläche „Werkzeuge“ in der Aufgabenliste werden Auswahlkästchen eingeblendet, mit denen Sie mehrere Aufgaben auswählen und nach Bestätigung auf einmal löschen können. Beachten Sie: Eine Aufgabe, für die bereits Zeit erfasst wurde, kann nicht gelöscht werden.
Gouti ist ein Projektmanagement-Tool, das ausschließlich im Cloud-Modell nach dem SaaS-Prinzip (Software as a Service) verfügbar ist. Sie müssen sich nicht um Infrastruktur, Hosting oder Wartung kümmern. CG Project Management übernimmt dies mit Garantien gemäß den Nutzungsbedingungen.
Die Infrastruktur unserer Projektmanagement-Lösung befindet sich in Frankreich. Das Hosting entspricht der Norm ISO 27001.
Die Gouti-Teams sitzen im Herzen des Elsass in Straßburg. Von dort aus entwickeln, warten und erweitern wir Gouti und unterstützen unsere Kunden.
Der Support ist in den Lizenzen enthalten und direkt in Gouti über die Support-Seite verfügbar. Er wird von den internen Gouti-Teams geleistet.
Die Gouti-Teams warten die Lösung täglich, und neue Funktionen werden regelmäßig für alle Kunden bereitgestellt.
Ja. Gouti ist responsiv. Es funktioniert auf Smartphones, Tablets, Laptops und PCs. Die Seiten passen sich an die Bildschirmgröße an.
Ja. Gouti ist im App Store und bei Google Play verfügbar. Die App ermöglicht es Mitwirkenden, ihre Aktivitäten per Kanban zu verfolgen, in Echtzeit Benachrichtigungen zu senden und zu empfangen, Details zu Aufgaben, Aktionen oder Problemen einzusehen und Stundenzettel auszufüllen. Download-Schaltflächen finden Sie unten rechts auf der Startseite.
Ja. Sie können Daten aus verschiedenen Tabellen der Projektmanagement-Anwendung per Export-Symbol nach Excel exportieren. Viele Berichte – etwa der Projektauftrag oder verschiedene Gouti-Reports (Aktivitätsbericht, Flash-Report, Vollbericht) – können per Klick auf die Schaltfläche „PDF“ als PDF exportiert werden. Grafische Ansichten wie Gantt-Diagramm, Makro-Zeitplan und Multi-Projekt-Ansicht können auch als Bilder exportiert werden. Zudem ermöglicht das API-Modul automatisierte und individuelle Datenexporte und erleichtert so die Integration mit anderen Tools und Systemen.
Gouti verfügt über eine API, die sowohl ausgehende als auch eingehende Aktionen unterstützt. Die API ermöglicht es, Gouti mit einer anderen Anwendung zu verbinden, um Daten oder Funktionen auszutauschen. Ausgehende Aktionen rufen Daten aus Ihren Projekten ab, z. B. Aktivitäten, Fortschritt oder erfasste Zeiten. Eingehende Aktionen aktualisieren Projektdaten aus externen Quellen. Diese Aktionen erfolgen über vordefinierte „Routen“, die Sie einfach aufrufen, um die gewünschte Aktion auszuführen.
Ja. Sie können eine Liste von Liefergegenständen, Aktionen mit Checklisten und Aufgaben aus einer Excel-Datei in die Lösung importieren.
Gespeicherte Projektvorlagen stehen zur Standardisierung von Projekten zur Verfügung. Sie finden die Vorlagen in Ihrem persönlichen Menü. Um eine Vorlage zu erstellen, definieren Sie einfach deren Namen und Beschreibung. Sie können eine vorhandene Vorlage oder eine leere Vorlage verwenden.
Ja. Der Projektleiter kann entweder von sich selbst oder von einem Profil vom Typ „Manager“ geändert werden.
Ja. Gehen Sie in Ihrem Benutzermenü oben rechts in Gouti zu den Einstellungen. Dort können Sie die Nutzung des Stundenzettels aktivieren oder deaktivieren.
Ja. Das Dashboard ist entsprechend Ihren Vorlieben und Bedürfnissen anpassbar. Sie können die angezeigten Elemente anpassen, aus vordefinierten Vorlagen wählen oder das Standard-Dashboard von Gouti verwenden.
Ja. Mit einer Enterprise-Lizenz können Sie uns bitten, die täglichen Basisstunden nach Ihren Wünschen anzupassen.
Ja. Ähnlich wie bei der Anpassung der täglichen Basisstunden kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre generischen Aufgaben entsprechend Ihren Vorgaben aktualisieren.
Mit einer Enterprise-Lizenz können Sie über die Seite „Meine Mitarbeitenden“ auf den persönlichen Kalender, den Stundenzettel und die Aktivitätenliste Ihrer Mitwirkenden zugreifen.
Ja. Gouti ist eine anpassungsfähige Projektmanagement-Lösung. Für Enterprise-Lizenzen bieten wir acht Module an: Personal (HR), Finanzen, Wissensdatenbank, Kunde, Workflow, Ticketing, Dokumentenspeicher und API. Zusätzlich können auf Ihrer Enterprise-Lizenz weitere Optionen aktiviert werden, um Ihre Erfahrung zu optimieren und zu personalisieren. Für mehr Informationen: contact@gouti.net.

Gouti-Nutzungslizenz

Ja, das ist möglich! Die Basic-Version ist vollständig kostenlos, jedoch auf ein Projekt begrenzt. Sie ist ideal, um unsere Projektmanagement-Software und ihre Kernfunktionen kennenzulernen.
Wenn Sie mehr als zwei Benutzer haben, ist die Enterprise-Lizenz die ideale Lösung für Ihre Organisation. Sie bietet erweiterte Funktionen, große Flexibilität und personalisierten Support, um all Ihre Projektmanagement-Bedürfnisse zu erfüllen.
Um alle auf Ihre Organisation zugeschnittenen Funktionen von Gouti zu erkunden, kontaktieren Sie uns gern! Unser Team unterstützt Sie bei der Auswahl des besten Angebots und bei der Einrichtung einer personalisierten Testphase. Sie erreichen uns direkt über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail an contact@gouti.net.
Kontaktieren Sie das Gouti-Team, um das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Angebot zu prüfen.
Die Basic-Lizenz ist darauf ausgelegt, Gouti kennenzulernen oder mit Benutzern zusammenzuarbeiten, die eine Enterprise-Lizenz haben. Die Enterprise-Lizenz hingegen richtet sich an größere Organisationen mit mehreren Benutzern und zu verwaltenden Projekten. Sie umfasst erweiterte Funktionen, zusätzliche Module, personalisierten Support und Begleitung sowie die Möglichkeit einer dedizierten Umgebung und einer detaillierteren Verwaltung von Benutzerrechten.
Um den Status Ihrer Lizenz zu prüfen, öffnen Sie Gouti, klicken Sie auf das Menü unter Ihrem Namen oben rechts und wählen Sie „Mein Konto“. Dort sehen Sie ein Gouti-Lizenzfeld mit Status und Ablaufdatum Ihrer Lizenz.
Ja. Mit einer Enterprise-Lizenz können Sie Kunden und externe Dienstleister ohne zusätzliche Kosten zur Mitarbeit in Ihren Projekten einladen. Das erleichtert die Kommunikation und die gemeinsame Nachverfolgung – bei voller Kontrolle über Zugriffe und Rechte.
Ja. Ein User-Club steht exklusiv Kunden mit Enterprise-Lizenz zur Verfügung. Er ermöglicht den Austausch, das Teilen von Best Practices und Einfluss auf die Weiterentwicklung von Gouti.

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