Mucho más que una herramienta de gestión de proyectos

Gouti es una herramienta de gestión de proyectos, una herramienta de gestión de portafolio (PPM), una solución colaborativa, una metodología pragmática para las organizaciones, una herramienta de seguimiento de tiempos y disponibilidades: un ERP de gestión de proyectos

Herramienta de gestión de proyectos
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  • Preparación de proyectos
  • Planificación y control
  • Distribución del trabajo
  • Seguimiento de problemas
  • Plan de acciones
  • Kanban
  • IA integrada
  • Gestión de la capacidad
  • Gestión de riesgos
  • Herramienta PPM
  • Base de conocimientos
  • Workflow
  • Almacenamiento documental
  • Autoformación

Gouti La solución Gouti

Un software de gestión de proyectos con una toma en mano rápida

Gestión de proyectos

Gestión de proyectos

El objetivo primero de Gouti es aportar a los jefes de proyecto y a los gestores una solución pragmática y eficaz para gestionar los proyectos con todos los equipos. Gouti es una solución que se apoya en una metodología probada por varios años de experiencia de gestión de proyectos.

Colaboración

Colaboración

La colaboración para optimizar la información: El jefe de proyecto asigna el trabajo, el colaborador lo realiza e informa de su progresión, el jefe de proyecto controla y el gestor consulta en tiempo real vistas consolidadas de esta misma información.

Seguimiento y management

Seguimiento y management

A través de una herramienta única y rica en funcionalidad, el management organiza la gestión de proyectos, aporta una metodología y procesos claros, se beneficia de consolidación de datos de los proyectos y controla el trabajo de los recursos humanos.

Gouti Presentación de Gouti

Gouti propone un proceso completo para gestionar los proyectos de una organización. A través de funcionalidades pragmáticas, puede controlar sus proyectos, sus equipos, sus costes. Vaya aún más lejos implementando procesos de compartir conocimientos y de workflow.

 La gestión de proyectos

Encuentre un kit completo de funcionalidades pragmáticas para la gestión de proyectos.

  • Inicialice sus proyectos con la ayuda de la carta del proyecto propuesta en Gouti. Se trata de un documento que precisa el « Qué » del proyecto acompañándole en la definición de los objetivos del proyecto, de los hitos, de los entregables y de su organización.
  • Planifique fácilmente las tareas a realizar en una lista. Un sistema de referencia permite ordenar las tareas principales y secundarias. Además de las tareas, Gouti propone la gestión de acciones y de problemas de sus proyectos.
  • Visualice su lista de tareas a través de un calendario, una vista GANTT y un macro-planning que le ofrece una vista sintética y parametrizable del planning del proyecto. Todas las vistas gráficas son exportables en imagen para sus presentaciones.
  • Defina las cargas de las tareas del proyecto y siga las desviaciones entre el previsto y el real. Detalle las cargas por colaborador si lo desea. Controle los costes y la evolución durante todo el proyecto.
  • Gestione los riesgos de sus proyectos definiendo una probabilidad y un impacto, Gouti calcula un índice de severidad. Un proceso claro con la ayuda de una ficha de riesgo le permite gestionarlos en detalle y preparar planes de acciones. Una biblioteca de riesgos puede ser gestionada a través de un módulo de capitalización de conocimientos.
  • Cree modelos de proyectos que puede compartir y utilizar en la creación de un nuevo proyecto. Los modelos le permiten predefinir los objetivos, los entregables, la organización, las acciones y las tareas así como las duraciones, las cargas y las dependencias.

 La colaboración en los proyectos

Colabore eficazmente en sus proyectos con sus equipos y organícese.

  • Asigne las actividades del proyecto a sus colaboradores que las encuentran en sus vistas personales. Gestione su trabajo en una vista tabla o una vista KANBAN
  • Un sistema de comentario enmarca la comunicación y permite encontrar fácilmente la información vinculada a las actividades. Envíe notificaciones a sus colaboradores directamente en Gouti y ahorre el envío de numerosos correos.
  • Comparta la progresión de sus tareas a través del KANBAN o más finamente a través de una barra de progresión en la ficha de una tarea. Envíe una notificación al jefe de proyecto cuando empieza y termina una tarea.
  • Reporte el tiempo empleado en sus tareas del proyecto en su hoja de tiempo. Sus tareas se proponen automáticamente en la hoja de tiempo. Tareas genéricas personalizables permiten introducir tiempo fuera de proyecto incluidas las vacaciones.
  • Gestione equipos asignándoles tareas que luego son distribuidas por los responsables de equipos. Cree grupos de colaboradores para asignarlos rápidamente a nuevos proyectos.
  • No tenga ninguna duda sobre quién ve qué: gestione los derechos de lectura y de actualización de sus equipos del proyecto. La configuración por defecto garantiza la confidencialidad de los datos del proyecto. Los gestores tienen posibilidades extendidas de acceso a los datos.

 El seguimiento del portafolio y el management

Funcionalidades para facilitar el management de los equipos y del portafolio de proyectos.

  • Benefíciese de listas filtrables y paneles de control del conjunto de proyectos con sus principales indicadores, clasificados por categoría, programa, cliente. Una vista multi-proyectos presenta el planning del conjunto de sus proyectos con diferentes niveles de síntesis incluido uno centrado en los hitos de los proyectos.
  • Simplifique y estandarice el reporting de los proyectos con la ayuda de informes listos para usar como el informe Flash o un informe personalizado con sus propias tramas. Gouti prerellena los informes en función de los datos de proyectos. En solamente algunos clics el jefe de proyecto tiene un informe de avance con indicadores y una situación clara.
  • Consulte la tasa de ocupación de sus colaboradores en las semanas por venir. Visualice las disponibilidades de varias personas o incluso de equipos en simultáneo y acceda al detalle de su trabajo, visualice sus vacaciones y las ocupaciones de proyecto y fuera de proyectos.
  • Siga y controle el presupuesto y los costes de sus proyectos. Defina el coste de sus colaboradores para todos los proyectos y controle fácilmente las desviaciones entre el previsto y el real.
  • Visualice y consolide los datos de las hojas de tiempo por colaborador, por proyecto, por cliente, por período. Controle la validación de las hojas de tiempo, envíe relanzamientos si es necesario, gestione la validación de las horas extraordinarias con la ayuda de umbral de horas.
  • Comparta la experiencia de los proyectos creando fichas de conocimientos a partir de las actividades de los proyectos o de fichas independientes sobre las buenas prácticas o procesos internos. Un proceso de calidad simple permite verificar, clasificar y difundir las fichas para todos los equipos.

Gouti La IA integrada en su gestión de proyectos

Análisis, recomendaciones, creación de proyecto… Gouti integra la IA, con el objetivo de mejorar la productividad y asistir a los jefes de proyectos en su trabajo cotidiano. ¡En un clic, cree su proyecto a partir de un pliego de condiciones o una expresión de necesidad!

  • Gouti analiza automáticamente el avance de su proyecto desde la página Analítica. De un vistazo, visualiza una meteo aconsejada y consejos de gestión de tareas, acciones, problemas y entregables. Un indicador le señala cuando la IA carece de certezas, y puede compartir su retorno para mejorar el análisis.
  • Deposite simplemente su documento y Gouti genera automáticamente su proyecto así como su carta. En algunos segundos, obtiene una base clara y estructurada, lista para ser enriquecida. Una manera rápida e intuitiva de lanzar sus proyectos.
  • Un bloque de análisis IA está directamente disponible en cada ficha del proyecto. Puede actualizar los datos en todo momento. Una ayuda rápida y accesible para mantener una visión fiable de su proyecto.

Gouti El perfil de los usuarios

Un software de gestión de proyectos para todos los oficios

El jefe de proyecto Jefe de proyecto & PMO

Pensado para responder a las necesidades de los jefes de proyectos y de los PMOs, Gouti ofrece un kit completo de herramientas dedicadas a su trabajo, especialmente la planificación, el reporting y el seguimiento de colaboradores. ¡Todo lo que un jefe de proyecto tiene derecho a esperar de una herramienta de gestión de proyectos!

Los equipos del proyecto Colaborador

Como herramienta colaborativa, la solución permite una interacción simple y eficiente entre los diferentes actores de un proyecto. Tienen un acceso dedicado a las actividades que les están asignadas, espacios de comentarios para comunicar rápidamente y eliminar los correos superfluos, así como un calendario personal.

El gestor de los equipos Gestor

La aplicación satisface también a los gestores con vistas dedicadas a sus necesidades de visibilidad, de acceso y de gestión. Disponen de diferentes vistas del portafolio de proyectos y vistas sobre sus colaboradores.

Los clientes de Gouti Nuestros clientes

Una herramienta proyecto para todos los perfiles

El perfil de nuestros clientes

Al igual que el trabajo en modo proyecto, Gouti se adapta y se aplica a numerosos ámbitos profesionales.

Del ámbito bancario a los seguros, de fabricantes de automóviles a laboratorios de I+D o incluso de proveedores de energía verde a organizadores de eventos, los usuarios de Gouti vienen de horizontes muy variados y hacen usos muy diferentes.

Gouti encuentra también su lugar junto a las colectividades territoriales, departamentos, regiones y aglomeraciones debido a su simplicidad de uso y su transversalidad, su método pragmático y de la soberanía de los datos alojados en Francia y que responden a la norma ISO 27001.

De los RR.HH. a la DSI pasando por la producción, la adaptabilidad y la flexibilidad de las funcionalidades de nuestra aplicación web permiten utilizarla cualesquiera que sean los proyectos. Nuestro método de gestión de proyectos pragmático se inscribe en el seno de las organizaciones y las acompaña en el día a día.

UGAPGouti es una solución referenciada del editor CG Project Management ante la UGAP-SCC.

Algunas referencias

Gestión de proyectos para una mutua
Département du Finistère
Tisséo Voyageurs
Gestión de proyectos en la industria verde
Herramienta gestión de proyectos para la administración
Gestión de proyectos en la investigación
Herramienta de gestión de proyectos para gran grupo
Matawan
COGEP
Départemental des Pyrénées Atlantiques
GAT Assurance
Hub One
Axians
Appart'City
Kisio
Ragni
SVP SIRH
Eiffage Energie Systèmes
Groupe Oxyane
Grand Poitiers

Gouti Las opiniones sobre Gouti

Son los usuarios quienes hablan mejor de ello

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Gouti Actualidades y últimos artículos

Un software de gestión de proyectos en constante evolución

¿Cómo empezar bien un proyecto? ¡Participa en el seminario web el jueves 4 de junio a las 11:00!

Empezar bien un proyecto es a menudo lo que marca la diferencia. Para hablar de ello en concreto, reunimos a cuatro jefes de proyecto con amplia experiencia que compartirán sus impresiones y consejos. ¡Nos vemos el jueves 4 de junio de 11:00 a 12:00 en Teams!

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Ver la metodología propuesta

Una de las numerosas dificultades a las que se enfrenta el jefe de proyecto es organizar su seguimiento del proyecto. Cómo hacerlo, con qué herramienta, qué comunicar, qué panel de control, qué seguir. Tantas preguntas donde Gouti propone una respuesta clara y pragmática para gestionar un proyecto. Esta herramienta capitaliza las buenas prácticas de la gestión de proyectos y ayudará al jefe de proyecto junior como al jefe de proyecto experimentado.

Ver las funcionalidades de Gouti

La herramienta de gestión de proyectos Gouti propone un amplio panel de funcionalidades que hacen de ella un verdadero ERP de gestión de proyectos. Gouti le permite una gestión estructurada, centralizada y organizada de todos los proyectos de su empresa, servicio, organización.

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