Estructure y centralice el conjunto de actividades de proyectos de su organización

Descubra las grandes funcionalidades de Gouti

Gouti combina la gestión de portafolio de proyectos (PPM), la gestión de proyectos (flexible a diferentes metodologías), el trabajo colaborativo, el seguimiento de tiempos y disponibilidades, así como herramientas de pilotaje financiero, de capitalización de conocimientos o incluso de ticketing.

¡Descubra cómo Gouti puede responder a las necesidades de su organización y simplificar la gestión de sus proyectos!

Entonces, ¿listo para transformar su gestión de proyectos?

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PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Gouti propone herramientas para organizar eficazmente los proyectos, desde su inicialización hasta su seguimiento operacional

  • Redacción de la carta del proyecto para definir los objetivos, hitos y entregables

  • Creación y gestión de tareas con modelos de proyectos registrados

  • Gestión de acciones y problemas durante todo el proyecto

  • Vista diagrama de GANTT interactivo y macro-planning parametrizable

  • Seguimiento de cargas de trabajo y costes, con análisis de desviaciones previsto/real

  • Gestión de riesgos, de solicitudes de cambio y de decisiones tomadas en comité

Carta del proyecto Tareas del proyecto Diagrama de GANTT

COLABORACIÓN Y GESTIÓN DE EQUIPOS

El software facilita el trabajo colaborativo y optimiza la distribución de actividades entre los equipos

  • Asignación de tareas a colaboradores con un seguimiento personal en KANBAN

  • Comunicación centralizada a través de un sistema de comentarios y notificaciones

  • Hojas de tiempo individuales para el seguimiento de esfuerzos de cargas

  • Gestión de grupos de usuarios para una asignación rápida a proyectos

  • Control de derechos de acceso a las informaciones de los proyectos

Kanban de tareas Hoja de tiempo Recepción de notificaciones

GESTIÓN DE PORTAFOLIO Y REPORTING

Gouti ofrece una visión global de los proyectos en curso y de indicadores clave para pilotar la actividad

  • Paneles de control multi-proyectos para seguir el conjunto del portafolio

  • Informes de avance prerrellenados, incluido el informe Flash para un reporting rápido

  • Categorías de proyectos para clasificar los portafolios e identificar proyectos estratégicos

  • Seguimiento de la tasa de ocupación de los equipos y anticipación de disponibilidades

  • Análisis de presupuestos y tiempos empleados en el conjunto de proyectos

Lista de proyectos Informe flash Planning de la capacidad

SEGUIMIENTO FINANCIERO Y GESTIÓN DE RECURSOS

Gouti integra funcionalidades para asegurar el control presupuestario y la gestión de equipos

  • Definición de costes por colaborador y seguimiento de gastos

  • Gestión de categorías de costes, para disociar el CAPEX del OPEX por ejemplo

  • Comparación entre presupuesto previsto y gastos reales

  • Consolidación de hojas de tiempo por proyecto y por período

  • Validación de horas extraordinarias y seguimiento de vacaciones

Módulo Finanzas Gestión de costes y de facturación Seguimiento de hojas de tiempo

PERSONALIZACIÓN Y MÓDULOS COMPLEMENTARIOS

Gouti ofrece una visión global de los proyectos en curso y de indicadores clave para pilotar la actividad

  • Un módulo para el seguimiento de tiempos empleados y un módulo financiero para enriquecer las funcionalidades de seguimiento financiero

  • Integración de un espacio de almacenamiento documental para centralizar los archivos de proyectos

  • Compartir de conocimientos y capitalización de buenas prácticas

  • Activación de un sistema de Workflow para integrar reglas automatizadas a los proyectos

  • Adición de un módulo de ticketing para recepcionar las solicitudes de clientes o de usuarios internos

Módulo almacenamiento complementario Módulo ticketing Módulo workflow

LA SOLUCIÓN QUE RESPONDE A LAS NECESIDADES DE TODOS

La solución se adapta a las necesidades de los PMO y coordinadores de proyectos, de los directores de servicios, oficinas de estudios, gestores y equipos operacionales gracias a funcionalidades adaptadas a sus diferentes expectativas.

Descubra los diferentes perfiles