Método de gestión de proyectos para las necesidades de las empresas

La inicialización

La carta del proyecto

Una carta del proyecto lista para usar le permite definir los aspectos básicos de su proyecto.
El producto

Defina sus entregables

Liste clara y simplemente lo que su proyecto va a producir. Siga los entregables hasta la entrega del proyecto.
El planning

Liste sus tareas

Siguiendo un modelo WBS, liste sus tareas y sus hitos. Utilice sus propios modelos de proyectos. Visualice las actividades del proyecto en un GANTT o un macro-planning.
Los colaboradores

Distribuya el trabajo

Defina su equipo, asigne tareas a sus colaboradores que podrán verlas en un KANBAN, introducir sus tiempos empleados e intercambiar las informaciones de progresión en Gouti.
Seguimiento y control

Planes e informes

Siga su proyecto, controle su ejecución. Defina planes de acciones, lista de problemas, plan de riesgos. Produzca informes de avance en algunos clics. Exporte en PDF o formato Excel.
Consolidación, multi-proyectos

Pilotaje, anticipación

Siga varios proyectos en una vista consolidada, mire el trabajo de cada colaborador en vistas multi-proyectos, controle los tiempos empleados y las disponibilidades de sus equipos.
¡Proyecto
bajo
control!

Entregable, perímetro, plazo, presupuesto, calidad, organización, riesgo, planificación, seguimiento, cambio, colaboración, comunicación, reporting: todo está seguido con Gouti.

Un proyecto tiene como objetivo realizar uno o varios productos en un plazo, un coste, un perímetro y un nivel de calidad definidos.
El proyecto se resume en la carta del proyecto en la cual se definen especialmente los objetivos y los beneficios esperados.
El proyecto se compone de una lista de entregables resultantes del producto del proyecto a realizar.
Los entregables se realizan a través de tareas asignadas a responsables.
Estas tareas pueden dar lugar a acciones específicas y a problemas.
La gestión de riesgos es un elemento clave para la anticipación necesaria al buen desarrollo de un proyecto.
El reporting y la comunicación alrededor del proyecto son elementos clave de éxito del proyecto.
El seguimiento de cargas es un elemento determinante para el seguimiento y debe estar integrado en una aplicación de gestión de proyectos.
Un jefe de proyecto puede gestionar varios proyectos y vistas sintéticas y multi-proyectos son necesarias para la comunicación hacia el management.

Indicadores clave del proyecto
Un sistema de comunicación con los equipos
Un informe estándar de situación
Modelos de tareas personalizados
Un GANTT de tareas y una vista calendario
Un macro-planning
Informes de seguimiento por colaborador
Exportaciones e importaciones en formato Excel
Una vista consolidada de todos sus proyectos
Una solución de seguimiento de cargas con las hojas de tiempo
La gestión de la capacidad de los equipos con el cálculo de las tasas de utilización reales y previstas de los colaboradores

Tomando en cuenta el conjunto de estos principios, Gouti propone un ERP de gestión de proyectos que permite la gestión centralizada y organizada de todos los proyectos de su estructura.